Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia sellaisia tietoja, jotka koskevat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä (”rekisteröityä”), kuten nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Erityiset henkilötietoryhmät muodostavat henkilötietojen alaryhmän ja voivat sisältää tietoja, jotka koskevat esimerkiksi rotua, etnistä alkuperää, uskontoa, seksuaalista suuntautumista, terveydentilaa tai ammattiliittoon kuulumista.
Keräämme henkilötietoja asiakkailtamme, toimittajiltamme ja näiden edustajilta, sijoittajilta/osakkailta, muilta sidosryhmiltä ja verkkosivullamme vierailevilta. Kerättäviä tietoja voivat olla:
Jos keräämme sinusta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, pyydämme siihen nimenomaisen suostumuksesi ja kerromme sinulle niiden käsittelyn tarkoituksen. Yksityisasiakkailta pyydämme henkilötunnuksen, jota käytämme vain laskutukseen. Lisäksi keräämme henkilötietoja työntekijöiltämme ja työnhakijoiltamme, ja heidän tietojensa käsittelystä kerrotaan erillisissä tietosuojaselosteissa. Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Keräämme henkilötiedot yleensä suoraan sinulta. Tietoja kerätään myös käyttäessäsi verkkosivustoamme tai asioidessasi kanssamme puhelimitse tai kirjallisesti. Jos saamme henkilötietoja, joita emme ole pyytäneet tai joita ei tarvita palvelujen tarjoamiseksi, tuhoamme tai anonymisoimme ne, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään tietoja.