01Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi käsittelystä vastaa Äidin Siivous Oy (Y-tunnus 3465069-3). Tietosuojaa koskevissa asioissa tavoitat meidät sähköpostitse osoitteesta info@aidinsiivous.fi tai puhelimitse numerosta +358 40 729 66 63.
02Mitä henkilötiedoilla ja erityisillä henkilötietoryhmillä tarkoitetaan?
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti, esimerkiksi nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Erityisiä henkilötietoryhmiä ovat muun muassa tiedot rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnollisesta vakaumuksesta, terveydestä ja ammattiliiton jäsenyydestä. Käsittelemme niitä vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi.
03Mitä henkilötietoja keräämme ja säilytämme, ja miksi?
Keräämme asiakkailtamme, toimittajiltamme, sijoittajiltamme ja verkkosivujemme kävijöiltä yhteystietoja, kuten nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Tarvittaessa keräämme myös tunnistamiseen liittyviä tietoja, kuten ajokortin tai passin tietoja. Yksityisasiakkaiden henkilötunnusta käytämme ainoastaan laskutukseen.
Käytämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- siivouspalveluiden tuottaminen, sopiminen ja laskutus
- yhteydenpito asiakkaisiin, osakkaisiin ja sijoittajiin
- palveluidemme kehittäminen
- yrityksen hallinnointi, esimerkiksi osakasluettelon ylläpito
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpito
Työntekijöiden ja työnhakijoiden tietojen käsittelystä kerromme erikseen.
04Miten keräämme henkilötietojasi?
Saamme tiedot pääosin suoraan sinulta: verkkosivujemme kautta, puhelimitse, sähköpostitse tai kirjallisesti. Jos saamme tietoja, joita emme ole pyytäneet tai joita emme tarvitse, poistamme tai anonymisoimme ne, ellei laki velvoita säilyttämään niitä.
05Tarjouspyynnöt verkkosivuilla
Kun pyydät tarjousta, saamme nimesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, paikkakunnan, tiedot kohteesta ja palvelusta sekä mahdollisen viestisi. Käytämme niitä vain tarjouksen laatimiseen ja siitä sopimiseen kanssasi. Lomakkeen tiedot tulevat meille verkkosivujemme palveluntarjoajan Netlifyn lomakepalvelun kautta, ja säilytämme ne kohdan 06 mukaisesti.
06Säilytys ja suojaus
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki, esimerkiksi kirjanpitolaki, sitä edellyttää. Tämän jälkeen poistamme tai anonymisoimme ne.
Käsittelemme tietoja huolellisesti, ja niihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Jos käytämme yhteistyökumppaneita tai alihankkijoita, annamme heille vain palvelun toteuttamiseen tarvittavat tiedot.
07Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojesi käsittelyä ja peruuttaa antamasi suostumus
- siirtää antamasi tiedot toiseen palveluun
Lähetä pyyntösi osoitteeseen info@aidinsiivous.fi. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
